【事務組公告】為配合114會計年度結算，請各單位務必於114年10月20日(一)完成15萬元以上招標案之請購作業、114年12月22日(一)前完成核銷，請查照。

說明

一、114會計年度即將結束，為配合年度結算作業，本校（或本單位）網路請購系統將於114年12月15日(一)關閉請購，114年12月22日(一)關閉核銷。

二、請各單位留意年度經費15萬元以上招標案請購作業之請購案件，須於今年10月20日(一)前（或計畫結束前2個月）完成請購手續，並務必於114年12月22日(一)前完成核銷，以確保後續採購、驗收與付款流程能如期辦理，避免影響經費執行成效。

三、本次截止日係依「決標後30日內可完成履約」之作業期程估算。如各單位擬採購之財物或勞務，其履約期程需超過30日者，請務必提前辦理請購作業，以免耽誤進度。

四、特別提醒：單筆金額逾15萬元之財物或勞務採購案件，其作業流程涉及請購、文件審核、公告招標、流廢標重招、履約施作、驗收查察、核銷付款等多道程序，整體時程相對冗長。根據以往經驗，如未及早提出，恐影響採購進度，增加執行風險與作業困難，影響年度經費執行成效。

五、為確保採購案件順利執行並符合年度結算需求，請各單位儘速檢視所轄計畫及預算執行情形，並依時程辦理相關請購作業，若逾期將礙難配合辦理。

六、如有本案相關問題，請洽事務組謝先生(分機5227)。

總務處事務組 敬啟

114.10.08