【事務組公告】為強化採購驗收作業管理，請各單位落實相關程序並確保採購品質，請查照。

說明：

一、近日媒體報導有關招標案之執行及驗收過程中未落實履約管理事宜，除損及名譽外，亦可能涉及違法風險。

二、年關將近，各項採購與驗收作業頻繁，請各單位務必嚴謹辦理，不得因時程緊迫而草率進行，並應注意以下事項：

（一）不得以不符規範之設備或物品先行辦理驗收，後續再以更換設備補辦驗收，此舉違反採購相關法規。

（二）廠商若未能於履約期限內完成履約，應依契約條款辦理履約罰款。

（三）請勿教唆或指示主驗人員放寬驗收標準，違者除影響學校採購信譽，並可能使承辦、主驗及相關人員負法律責任。

三、另依本組公告（114年10月8日）規定，為配合114會計年度結算作業，

（一）15萬元以上招標案之請購，應於114年10月20日（星期一）前（或計畫結束前2個月）完成請購手續。

（二）請各單位務必於114年12月22日（星期一）前完成核銷，以確保採購、驗收及付款流程如期辦理。

（三）倘若確認採購流程已無法於期限內完成核銷，請勿逕行提出請購，以免因趕辦時程導致核銷錯誤或程序疏失，進而產生違法風險。

四、本組目前人力有限（現僅1名專任人員負責全校採購作業），惟仍將全力配合各單位需求，請各單位務必於期限內主動規劃、妥善安排採購與驗收時程，以共同維護學校採購品質與形象。

五、如有本公告相關問題，請洽事務組 5226。

總務處事務組 敬啟

114.11.06