組長 王世璋
分機：5206
E-mail：wsc@nfu.edu.tw
職務代理人：盧淑茵、陳月淇
業務職掌：
1.綜理文書業務
2.各項文書檔案管理辦法之研擬、修訂
3.公文書、畢業證書影本及各項証明文件用印
4.公文電子化推動事宜
5.印信典守保管
6.其他臨時交辦事項
組員 盧淑茵
分機：5205
E-mail：lusy@nfu.edu.tw
職務代理人：陳月淇、沈永健
業務職掌：
1.公文總發文簽收作業
2.一般及一、二類電子公文發文作業
3.總發文校對、退文銷案、裝封交寄作業
4.校務行政帳號申請資料之登錄及維護
5.公文線上簽核系統職章之製作
6.個資保護業務窗口
7.其他臨時交辦事項
組員 陳月淇
分機：5204
E-mail：jazz@nfu.edu.tw
職務代理人：盧淑茵、林恩妤
業務職掌：
1.總檔案室點收、檢查及簽收作業
2.歸檔編卷、查詢作業
3.歷年定期公文回朔建檔作業
4.檔案目錄彙送及建檔
5.檔案解密、修護等相關作業
6.年度檔案管理計畫、檔案管理現況調查回報
7.年度檔案清查計畫、檔案清查報告
8.電子公文異地備份
9.單位預算、概算填報及其他臨時交辦事項
辦事員 沈永健
分機：5203
E-mail：jk927@nfu.edu.tw
職務代理人：林恩妤、盧淑茵
業務職掌：
1.總收文分文處理
2.公文時效統計表及處理成績月報表之公布
3.公文稽催作業
4.全校師生掛號信件收件、登記、分發暨收件者不明信件處理
5.公文系統教育訓練作業
6.評鑑資料彙整
7.其他臨時交辦事項
約用助理員 林恩妤
分機：5253
E-mail：yoyolin@nfu.edu.tw
職務代理人：沈永健、陳月淇
業務職掌：
1.會計憑證管理（歸檔上架、調案管理）
2.檔案編目、掃描及上架、協助檔案清查
3.檔案銷毀及永久檔案屆期移轉、歸檔備份及上架
4.檔案徵集、檔案調閱及檔案應用區管理
5.電子公文節能減紙系統填報
6.每季歸檔及編目數量報表統計
7.文書組登記桌、網頁管理及公文傳閱
8.資通安全業務窗口
9.其他臨時交辦事項
事務員 巫明書
分機：5241
E-mail：m33255@nfu.edu.tw
職務代理人：程素純
業務職掌：
1.整理郵、貨件（分類、投置、收件登記）
2.郵件寄發（整理、交寄）
3.協助郵資管理
4.處理不明及逾期未領郵件
5.其他臨時交辦事項
事務員 程素純
分機：5241
E-mail：yg511220@nfu.edu.tw
職務代理人：巫明書
業務職掌：
1.整理郵、貨件（分類、投置、收件登記）
2.郵件寄發（整理、交寄）
3.協助郵資管理
4.處理不明及逾期未領郵件
5.其他臨時交辦事項